部長秘書・部門運営サポート業務

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募集要項

仕事内容

【ポジション概要／募集の背景・目的】

グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。

国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。

こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。

シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。

【具体的案業務詳細】

部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。

[1] 当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般

・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理

・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配

・来客・電話対応

[2] 部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート

・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷

[3] 部内庶務・総務業務

・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理

・各種資料の収集・整理

・部内報告事項の取りまとめ

・社内外関係者との情報連携・調整業務

[4] その他、部内メンバーの業務サポート

※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【必須要件】

・社内外との調整業務

・秘書業務経験

・英語によるコミュニケーション力

(読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安)

・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性

【推奨要件】

・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能

・役員秘書業務のご経験

・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験

・金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む)

・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心

【求める人物像】

・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方

・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方

・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方

・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方

・秘書業務にとどまらず、部内総務・企画を担いながら業務の幅を広げていきたい志向と好奇心をお持ちの方

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京(千代田区又は中野区)

【受動喫煙対策の有無：有】
就業場所は屋内原則禁煙　（一部は喫煙専用室設置）

想定年収: 600 万円～ 600 万円

福利厚生・待遇: 通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅厚生年金基金、退職金制度、年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度等

勤務条件: 勤務時間

8:40～17:10（特定日8:40～17:30）
※一部業務においては企画業務型裁量労働制を適用
※セレクト時差勤務制度や部分在宅勤務制度あり

休日・休暇

原則、完全週休2日制（土日）、祝日、有給休暇制度あり

試用期間

6ヶ月

昇給・給与

昇給：規程による/賞与：年2回

加入保険

各種社会保険制度完備

Recruiting No.: 01003852002140

企業情報

社名: 株式会社三菱UFJ銀行

事業内容: 金融業

エリートネットワーク取材班による独自解説

三菱UFJフィナンシャル・グループ傘下の都市銀行。3大メガバンクの一角を占める。
銀行・信託・証券・クレジットカード・コンシューマーファイナンスが連携し、グループ・グローバル一体でサービスを提供。
国内421、海外105の拠点を持ち、特にアジアを第二のマザーマーケットと捉え、2013年にはタイ、ベトナム、フィリピンの商業銀行へ出資。グローバルに活躍できるフィールドがある。

データドリブン経営に注力し、2019年12月にMUFG独自のビッグデータ基盤「OCEAN」をリリース。行内の各システムに蓄積されていた構造化データが「OCEAN」に集約されるだけでなく、口座振替依頼書のような非構造化データの収集・管理も可能となった。
全従業員の2/3以上がBIツール（Tableau）を用いてビッグデータを積極的に利活用している。

2025年度の人事制度改定では一般職と総合職を統合予定。「プロフェッショナル職」として、コース区分にとらわれず実力本位・職務重視で挑戦可能に。
また、2024年4月には「資格Ex」をプロフェッショナル職の一資格として新設。特定の業務領域をまたぐ人事異動が発生しないため、自律的なキャリア形成が実現できる。
多様なキャリア観・働き方に合わせた柔軟なキャリアパスを選択できる環境づくりが進められている。

近年は中途採用を積極的に行っており、高い人間力とスキル・専門性を有するプロフェッショナル人材を強く求めている。
職種によっては金融機関未経験者も歓迎しており、同行に新しい知見をもたらす人材を広く募集中。

※（株）エリートネットワークHPにインタビューを掲載しております。是非ご覧ください。
●株式会社三菱UFJフィナンシャル・グループ執行役常務グループCAO 兼監査部長（当時）：吉藤茂氏、株式会社三菱UFJ銀行監査部監査グループ次長：平野哲也氏
https://www.elite-network.co.jp/interview_kigyo/116.html
●執行役員システム本部長兼 CISO：亀田浩樹氏
https://www.elite-network.co.jp/interview_kigyo/120.html
●執行役員ソリューションプロダクツ部長：小野寺雅史（まさし）氏、ソリューションプロダクツ部企画グループ次長：坂本大（まさる）氏
https://www.elite-network.co.jp/interview_kigyo/122.html
●サステナブルビジネス部業務推進グループ次長：太田悟史氏、サステナブルビジネス部企画開発グループ次長：小野寺真理氏
https://www.elite-network.co.jp/interview_kigyo/mufg-sustainable.html

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様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
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応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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