仕事内容■この求人のポイント
定型化されている基本の業務から習得し、徐々にデザイン提案などに幅を広げられます。インテリアや建物維持管理の専門知識を身につけたい方にピッタリです。
■職場環境
部長を含め17名で構成されており、30～50歳代の社員が活躍しています。(男性9名・女性8名)
部長を筆頭に、明るくコミュニケーションが活発な組織です。
入社年次や年齢に関係なく意見が言い合える雰囲気です。職位に関わらず、気づいたことを自ら発信していただくことを期待しています。
■仕事内容
[1] 部門の役割紹介
生活ファシリティ部は同社の500を超える高齢者施設(有料老人ホーム/サービス付き高齢者向け住宅/訪問介護事業所/デイサービス)・児童施設(保育園・学童保育)の建物・設備・備品を一括管理をしています。
建物修繕、メンテナンス、リフォーム、清掃、家具・カーテン等の設備・備品の管理を行っている部署です。
[2] 募集ポジションのミッション・業務内容
同社有料老人ホームでのご入居者様退去時の退去リフォーム(清掃・壁紙・床材張替え等)の受発注・工程管理・請求書支払い対応に関わる事務業務をご担当いただきます。(月250件程度)滞りなく退去リフォームが行われ、新たなご入居者様をお迎えできるように、ホーム長やパートナー企業(施工会社)との調整・連携をとり、スケジュール管理をしながら進めていくお仕事です。また、有料老人ホームや保育園の部分的なリフォームの担当もしていただきます。
＝具体的な業務＝
1退去リフォームに関する業務
※退去リフォームは施工内容がパッケージ化されています。
・施設からの退去に伴う居室リフォーム依頼の受付(社内メールでの申込帳票送付受付)
・申込帳票を確認し、パートナー企業へ退去リフォーム発注(パートナー企業との共有システムへ発注内容入力)
・リフォーム進捗管理(進捗状況の確認・完了確認・パートナー企業との定例会。大手2社と月1回ずつ)
⇒必要に応じ、ホームの責任者やパートナー企業の担当者と連絡・調整(電話・メール)
2老人ホームや保育園の内装リフォーム管理(内装デザイン検討・工程管理、予算管理、工事完了確認、請求管理)
3請求書関連業務(パートナー企業からの請求書の取り纏めと経理部門への提出、主に月初)
4帳票へのデータ入力(建物賃貸借契約書における修繕負担区分表などの入力作業)
5各種データの整理・保管(建物竣工図関連・法定点検、自主点検報告書等)
[3] 受け入れ体制
入社時研修の後、先輩社員がOJTで業務内容をお伝えしていきます。
◇着任時の業務◇
まずは主業務である1退去リフォーム業務を中心に、パートナー企業との顔合わせから、発注～工事完了までの一連の流れを把握し、実務を通じて業務を習得していただきます。その後その他の業務もお任せし、ゆくゆくはお客様が気持ち良く施設を利用していただけるよう、リフォーム時に壁紙のデザイン変更等様々な提案をしてホームや保育園の商品価値を上げていく取り組みもお願いしたいと思っています。
◇入社後に身につくスキル・役割◇
・維持管理は建物がある限り必要とされる分野であり、経験を積むほど判断力や専門性が高まります。
・複数の案件を優先順位をつけて同時進行していく力、スケジュール管理力、社内外の関係各所との交渉力を高めていくことができます。
・不動産や、今後ますます必要とされる介護、保育関連の知識を身につけることができます。
◇将来的なキャリアアップ◇
・年齢・経歴年数関係なく、お力や意欲によってステップアップが可能です。
・半期ごとに上長との面談を通じて、将来の方向性やキャリアパスを共に考えていきます。
・社内公募、ベネッセグループ公募制度を活用し、新たなキャリアを築くことができます。
■この仕事の魅力
・介護事業に関わる、社会貢献性の高いお仕事です。
・入居を待たれているお客様用の居室をスピーディに整えてお迎えできるようにすることで、お客様や有料老人ホームのメンバーに喜ばれ、同社の利益にも貢献する実感が持てる仕事です。
・自分が関わった工事によって、利用する方の快適性が向上し、「きれいになった」「使いやすくなった」という声を直接感じられる場面も多くあります。単なる作業ではなく、品質を守り、高める役割として施設の価値を支えている実感を持てる仕事です。
経験・資格■必須要件■
・リフォーム業界での経験(職種は問いません)
・OA操作
Word：基本的な操作レベル(文章入力・修正/フォント、文字サイズ、太字・下線などの変更など)
Excel：基本的な操作レベル(四則演算、簡単な関数(SUM/IF)など)
PowerPoint：基本的な操作レベル(既存資料の編集・修正/図形・テキストボックスの追加など)
■歓迎要件■
〈経験〉
・賃貸物件等の退去後リフォームに関わる経験
・不動産管理事務に関わる経験
〈資格〉
インテリアコーディネーター
■求める人物像■
・インテリアや建物に興味がある方
・スピード感と正確性を持って事務業務(入力業務等)をされてきた方
・社内外関連各所とのコミュニケーション・調整をしながら仕事をされてきた方
・担当業務のスケジュール調整をしながら、月次の業務を実行・完了出来る方
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件9:30～18:30(実働8時間/休憩1時間)
※残業時間：一年を通じての繁閑にもよりますが、概ね月間15時間程度となる見込みです。
※フレックス制度あり
■年次有給休暇付与の変更
これまで、弊社有休付与基準は「入社日より付与」といたしておりましたが、就業規則改定により、労基法の定めのとおり「入社より6ヶ月後に付与」へ変更となります。
・実施スタート：2012年4月1日入社者より
・内容：「入社日より付与」→「入社から6ヶ月経過後に付与」
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 老舗有名食品メーカーグループ 不動産開発・管理運営会社】 アセット部門 アクイジションマネージャー
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
これからの社会が必要とする「人材」とは？ あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。
人生をより豊かにする為に、新たな事業を生み出していきます。
社会全体や後世まで視野に入れた発想のできるリーダーが、もっともっと輩出されなければ。
社風は「真面目」そして「アツイ人が多い」です
