外資系財閥グループに属する食品商社

総務担当＜未経験可/私服勤務/年休125日＞【外資系食品メーカー】

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募集要項

仕事内容

総務未経験の方でも、事務経験を活かしながらバックオフィス業務に幅広く携わることができるポジションです。

【仕事内容】

・請求書管理、出金伝票申請などの支払業務

・備品・消耗品・名刺等の発注および在庫管理

・入退社時のPC・携帯電話・社員証・各種アカウントの手配、管理

・請求書管理などの支払業務

・会社携帯、電話システム(MOTフォン)、複合機等の運用管理・問い合わせ対応

・受付対応(来客・郵便物・宅配便対応)

・オフィス環境の維持管理(備品、照明、空調、5S活動など)

【業務詳細】

■支払業務

・請求書の回収管理、出金伝票の申請処理

■備品・発注管理

・備品、消耗品、名刺などの発注、在庫管理

■入退職者サポート

・入社準備(PC、会社携帯、社員証、アカウント等の手配)

・退職処理(機器回収、アカウント削除)

・関連システムの登録、削除(セコム、MOTフォン、安否確認、リロクラブ等)

■通信・デバイス管理

・会社携帯の手配(故障、紛失時の代替対応等)

・内線(MOTフォン)の管理、設定変更

・電話番号(050)の管理、発番

・複合機および電話関連のヘルプデスク対応

■受付・オフィス管理

・受付、問合せ対応(宅配、郵便物、来社業者、社内外問合せ)

・来客フロアの対応(鍵の開閉、来客用ドリンクの発注管理、整理整頓)

・各フロアのオフィス内管理(備品、照明、空調、5Sなど)

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●必須要件

・Excelの基本操作ができる方(SUM関数、集計経験)

・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、PowerPoint、メール対応など)

・社内外との調整・折衝経験

●歓迎要件

・総務、営業事務、一般事務などの事務経験

・社内外との調整・折衝経験

・備品管理や発注業務の経験

●歓迎経験

・PCスキルに自身のある方

・英語もしくは韓国語可能な方

●求める人物像

・周囲をサポートすることにやりがいを感じる方

・臨機応変に対応できる方

・複数の業務を並行して進められる方

・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方

・正確性を重視し、細かい作業を丁寧に行える方

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京都港区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 350 万円～ 500 万円

Recruiting No.: 02009112000007

企業情報

社名: 外資系財閥グループに属する食品商社

事業内容: 韓国料理の加工食品、食品素材事業

転職支援サービスの流れ

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ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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