仕事内容2024年11月にへ全社オフィス移転を行いました。
職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。
また、ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、
それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。
どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例：法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。
〇ファシリティ管理業務(今回のポジション)
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)
・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など)、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務(BCP等)・福利厚生制度管理・その他庶務業務、共益業務
○マーケティング・ブランディング業務
・広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング
■在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0～1回程度です)
■残業・休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下／月(7時間労働)ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。
経験・資格【必須要件】
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方
・大卒以上
【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験
【求める人物像】
・プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
・変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
