仕事内容2024年に全社オフィス移転を行いました。
移転後もより良くするための改善や新規施策など進めて行く予定でおり、新オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。(現在は総務チームリーダーがメイン担当として進めていますが、入社後は徐々に引継ぎ、メイン担当として対応いただきます)
また、ファシリティ管理以外の総務業務も一部になっていただきますし、別業務においても担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。
オフィス移転という大きなプロジェクトは完了しましたが、実際の運用はまさにこれからです。
移転直後は様々な改善点・修正点が発生しますので、このタイミングでファシリティ管理に携わると通常よりも濃い経験ができると思っています。
また、ファシリティ管理にとどまらず、さらなる働きやすさの向上、ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、またそれらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくことも必要です。
どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・などに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
〇総務業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)
・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など)、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務(BCP等)
・福利厚生制度管理
・その他庶務業務、共益業務
●在宅勤務について
現物を扱う印鑑管理、郵便作業、配達業者の応対等があるため、基本的には出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在のスタッフの取得状況は月0～数回程度)
●フレックスタイム制度について
フレックスタイム制度を導入していますが、総務チームは業務の性質上、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制度を取得できるポジションではありません。
もちろん、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。
●残業・休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下／月(7時間労働)ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、
年に数回対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。
経験・資格【いずれか必須】
・企業内でのマーケティング(企画・戦略立案含む)職経験者
・マーケティングコンサル会社、WEB広告代理店などでのディレクション含む、マーケティングの経験者
・企業内での広報(企画・戦略立案含む)職経験者でマーケティング業務にチャレンジしたい方
※シニアスタッフのグレードの方には上記それぞれの経験、及び、チームを引っ張っていけるようなマネジメント力を必須要件と致します。
※無形サービスのマーケティング経験をお持ちの方、歓迎
※会計事務所・コンサルティング業界への知見がある方歓迎
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
