仕事内容総務の実務経験を活かし、総務部の中核メンバーとして幅広い業務に携わっていただくポジションです。周囲と連携しながら、業務改善や組織づくりにも主体的に取り組んでいただける方を歓迎いたします。
【総務部の業務内容】
同社総務部は、総務・庶務・秘書・法務の業務を幅広く担っており、少数精鋭のチームにて業務に取り組んでおります。一方、繁忙期や有給休暇取得の際は、他メンバーが相互にサポートできるよう業務の共有化を図っております。
【入社後の主な職務内容】
▼ファシリティ関係
・賃貸借契約、オフィスの移転・増床、什器調達、防火防災に係る業務
▼リスクマネジメント関係
・各種保険の加入・更新
・安否確認システムの運用・訓練、危機管理に係る文書の策定・周知
▼コンプライアンス関係
・関連文書の策定・周知、反社チェック業務(取引先調査、暴排研修会参加)
▼一般管理業務
・規程類の管理、印章管理(捺印等)、稟議チェック、車両管理等
▼商事法務
・株主総会の運営、登記、株式業務
ご入社後は今までの総務経験を活かして業務にあたっていただきながら、将来はマネジメントも担っていただけるよう総務業務以外の理解も深めていただける環境です。
経験・資格【MUST要件】
・総務経験通算
(直近は総務から離れていても構いません。)
【求める人物像】
・総務は業務上他部門との調整や協働が日常的に生じますが、一方で、相手に合わせるだけでない自立性も求められます。バランスに留意しつつ仕事をすることを心掛けられる方を求めます。
・総務案件の実務担当者として責任感を持ち、取引先に対して適切に同社の考えを伝えることができる方を求めます。
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【メガバンクグループ 中核総合証券会社】 リスク統括部企画課 兼 HDリスク統括部企画グループ 金融事務職(庶務・秘書・アシスタント等)
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
