スポーツポータルサイト運営会社

エグゼクティブ秘書

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募集要項

仕事内容

【職務内容】

数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。

■秘書業務全般

・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む)

・国内外出張手配

・旅費・経費精算

・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む)

・社内および取引先との各種調整業務

・電話・メール対応

・社内外イベント手配・サポート等

■管掌部門の業務

・各種資料作成、データ整理

・部門内イベントの企画・運営

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

＜必須＞

・秘書経験、グループアシスタントまたは営業アシスタントの経験

・応募時に英文レジュメのご提出もお願いいたします

・ビジネスレベルの英語力

(読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる)

・海外と英語を使ったビジネス経験

・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー

・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力

・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作

・バックオフィス業務、サポート業務への関心

＜あれば尚可＞

・IT関連企業での業務経験

・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者

＜求める人物像＞

・高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークと協調性を大切にできる方

・自ら考え、主体的に行動できる方

・タスク管理や優先順位付けが得意で、業務を推進できる方

・責任感があり、周囲を巻き込みながら業務を進められる方

・物事を体系的かつ論理的に捉えられる方

・清潔感があり、丁寧な対応ができる方

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

勤務地: 東京都品川区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 400 万円～ 600 万円

Recruiting No.: 02001008000337

企業情報

社名: スポーツポータルサイト運営会社

事業内容: スポーツ系ポータルサイトの運営
■Eコマース、コンテンツ配信、広告配信など

転職支援サービスの流れ

転職支援サービスへの
お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
サービス利用開始の
ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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