採用オペレーション・業務改善担当

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募集要項

仕事内容

●募集背景

同社では事業拡大に伴い採用活動が年々拡大しており、採用オペレーションの重要性が高まっています。特に、事業運営を支える派遣社員・パート・アルバイトの採用数が増加しており、応募者数や利用システムの増加に対応した採用体制の強化が求められています。


そのため、採用管理システム(ATS)や応募者管理システムの安定運用に加え、より効率的で質の高い採用活動を実現するための業務改善を推進しています。また、採用活動から得られるデータを活用した課題抽出や改善施策の実行、求人広告掲載における法令遵守やレピュテーションリスクへの対応など、採用活動を支える運用体制・ガバナンス体制の強化も重要なテーマとなっています。


そこで今回、採用関連システムの運用管理をはじめ、データ分析による業務改善や求人広告掲載管理など、採用オペレーション全体の最適化を担う新たなメンバーを募集します。


なお、本ポジションが主に支援するのは、派遣社員・パート・アルバイト採用領域です。応募者対応や面接調整などの採用実務を直接担当するポジションではなく、採用管理システムの運用、問い合わせ対応、データ分析、求人掲載運用の改善施策の企画・実行などを通じて、採用活動を支える基盤づくりを担っていただきます


●役割と期待内容

採用活動を支えるオペレーション基盤の中核メンバーとして、採用関連システムの運用管理、データ分析を通じた業務改善、求人広告掲載管理およびガバナンス強化を担っていただきます。


採用担当者や関係部署と連携しながら、採用活動が円滑かつ適切に運用される環境を整備し、採用プロセス全体の最適化を推進するポジションです。


  • 採用管理システム(ATS)および応募者管理システムの安定運用
  • 社内外の関係者と連携した採用オペレーション課題の解決推進
  • 応募者データや採用活動データの分析を通じた改善施策の立案・実行
  • PDCAサイクルによる採用プロセスの効率化および品質向上
  • 求人広告掲載に関する運用ルールや判断基準の整備とガバナンス強化
  • 法令遵守およびレピュテーションリスク低減を意識した運用体制の構築
  • 採用オペレーション領域の中核人材としての業務標準化、運用改善のリードおよび組織運営への貢献
経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●応募資格(必須)

  • 採用管理システム(ATS)や応募者管理システムの利用経験
  • Excel等を用いたデータ集計・基本的な分析スキル
  • 社内外の関係者と調整を行いながら業務を進めた経験


●応募資格(歓迎)

  • 業務改善やオペレーション改善に主体的に取り組んだ経験
  • RPM、SOKUMENなど採用関連システムの利用・運用経験
  • 採用オペレーション設計や業務フロー改善の経験
  • 求人広告の運用・管理経験
  • 人材紹介会社や求人媒体会社との折衝経験
  • 採用業務または人事業務の実務経験
  • データ分析を通じた業務改善提案の経験(BIツール等の活用経験含む)
  • 複数部門を横断したプロジェクト推進経験
  • 法令遵守やコンプライアンスを意識した業務運用経験


●求める人材像

採用オペレーションを支える重要なポジションとして、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、正確かつ着実に業務を遂行できる方を求めています。


現状の業務を適切に運用するだけでなく、データや実務から課題を捉え、より良い運用方法を自ら考え改善につなげられる主体性をお持ちの方を歓迎します。


また、採用管理システムの運用や求人広告管理など、正確性とスピードが求められる環境において、責任感を持って業務を遂行できる方に適したポジションです。


変化のある採用環境において、安定した運用基盤を支えながら、継続的な改善を通じて採用オペレーションの品質向上に貢献したい方をお待ちしています。


※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル33階
【受動喫煙対策の有無:有】
屋内原則禁煙(ビル内喫煙場所あり)
想定年収
350 万円 ~ 650 万円
福利厚生・待遇
退職金制度、財形貯蓄制度
育児・介護休職制度、育児・介護のための短時間勤務制度
弔慰金制度(死亡、傷病、災害)
貸付金制度(長期プライムレート適用)
職場歓迎会補助制度、キャリアリンククラブ(社員互助会制度)

【その他手当】
・時間外手当(1分単位支給)
・インセンティブ手当(会社規則による)
・通勤手当(月額3万円まで)
・転勤手当(毎月支給)
・転勤者の家賃補助(70%以上)
勤務条件

勤務時間

勤務時間
9:00~18:00(内休憩1時間)

休日・休暇

完全週休2日制(土、日)、祝日
年末年始休暇(12月29日~1月3日)
年間休日数120日(2023年度見込)
年次有給休暇(法定通り)
特別休暇(慶弔休暇など)

試用期間

※試用期間:有(3カ月/条件面の変更無)

昇給・給与

昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(6月、12月)

加入保険

各種社会保険完備

Recruiting No.
01009054000070

企業情報

社名
キャリアリンク株式会社
事業内容
事務系人材サービス事業
  ・BPO関連事業部門
  ・CRM関連事業部門
  ・一般事務事業部門
製造系人材サービス事業
株式
◆東証プライム上場
設立
1996年(平成8年)10月1日
資本金
412,348,100円
従業員数
連結:906名、単体:700名
決算月
3月(決算期:3月末日)
男女比
男性66%、女性34%

エリートネットワーク取材班による独自解説

クライアント企業の業務効率化等を実現する企業提案型の請負及び人材派遣を行うBPO関連事業を積極的に展開。

2018年に、株式会社だいこう証券ビジネスとの間で資本業務提携契約を締結し、同社の完全子会社である株式会社ジャパン・ビジネス・サービスを子会社化。
その資本業務提携を活かし、金融機関他民間企業向け及び官公庁向けBPO業務に関連する需要の獲得拡大に注力している。
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    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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