企業・団体向け会議・イベントの企画・運営／ビジネスイベントのプロジェクトマネージャー

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募集要項

仕事内容

企業や業界団体等が主催する会議・イベントの開催にかかる、企画提案から準備・運営までのコンサルティングや実施業務をご担当いただきます。

■業務内容

プロジェクト統括およびプロジェクトメンバーと協力し、クライアントのニーズに基づき主に次の業務に対応します。

[1] 顧客やスポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整

[2] 会議・イベントの営業企画提案

[3] 開催準備にかかる制作、各種手配管理

[4] 広報・制作物の企画・監修(映像コンテンツ・イベント施工物・参加者配布グッズなど)

[5] 会議・イベントの当日運営(出張対応あり)

[6] プロジェクト予算管理

[7] プロジェクトスケジュール管理

※日常の業務では、[1] ～[3] がメインの業務内容です

■入社後最初に取り組む業務

上記のうち、

[3] 開催準備にかかる制作、各種手配管理

[4] 広報・制作物の企画・監修(映像コンテンツ・イベント施工物・参加者配布グッズなど)

[5] 会議・イベントの当日運営(出張対応あり)

をまず最初に取り組んでいただきます。

■案件の一例

・企業プロモーションイベント(講演会・セミナー・シンポジウム)

・企業主催カンファレンス

・社内キックオフイベント

・ビジネスインバウンドイベント

※主には、ヘルスケア分野・エネルギー分野のカンファレンス

■仕事の魅力

クライアントのプロモーションの課題にイベントを通じて企画段階から伴走し解決支援することで、顧客の思いを形にする仕事です。多様な企業・業界と関わりながら、手掛けた事業が社会の前進に貢献していることを実感できます。

■こんな人に向いている

・プロジェクト管理や多様な関係者との調整が得意な人

・社会や業界に貢献をしたい人

・企画から運営まで長期に関与したい人

・仕事を通して自己成長を感じたい人

・広報や営業企画のご経験をお持ちの方は、情報整理・伝達力・発信戦略で即戦力としてご活躍いただけます

■配属部署の職場環境

・人数：18名(部長1名、副部長1名、チームマネージャー3名、メンバー13名)

・男女比：男性7名：女性11名

・年齢層：40代3名、30代8名、20代7名

＜ポイント＞

・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。

・案件やイベントはチームで仕事します。

・テレワークやフレックス勤務も活用しており、それぞれの働き方を大切にしています。

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

■MUST要件(必須要件)

・無形商材の企画提案経験

※対法人の営業、折衝

・大卒以上

■WANT要件(歓迎要件)

・リーダー経験がある方。

・英語力: TOEIC700点以上(英語を使った会議のある可能性)

・社内外に対して、わかりやすく情報を整理し伝えるプレゼンテーション力

・顧客からのヒアリングから提案に落とし込むことに長けている方

・無形のサービス企画・運営に従事されたご経験がある方。

(例：イベント企画運営、ホテルの営業・宴会運営、広告代理店、業界団体案件など)

■マインド・思考性(求める人物像)

・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。

・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。

・社会や業界などへの興味・関心をお持ちの方

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京都千代田区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 450 万円～ 550 万円

福利厚生・待遇: ●諸手当：
通勤交通費全額支給(規程あり)、出張手当、時間外手当、役職手当

●福利厚生：
育児休業
短時間勤務制度
資格取得支援
健康相談(健康診断費用会社全額負担ほか)
退職金制度(規程あり)
選択制確定拠出年金
福利厚生サービス(ベネフィット・ワン提携)
同好会活動費補助

勤務条件: 勤務時間

9:30～17:30　（フレックスコアタイム　11:00～15:30）
フレックス：有

休日・休暇

年間122日(2024年度実績)
完全週休二日制(土日祝日)　※出勤となる場合は平日に振替休日を取得
年末年始休暇
年次有給休暇　※入社半年経過後に10日分付与
リフレッシュ休暇(連続5営業日／3年毎)
慶弔休暇
介護休暇
産前産後休暇
妻の出産休暇

試用期間

有　　6ヶ月（試用期間中の待遇差なし）

昇給・給与

昇給：年1回
賞与：年2回(夏季7月、冬季12月)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.: 01006705000036

企業情報

社名: 日本コンベンションサービス株式会社

事業内容: ●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。

【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。

転職支援サービスの流れ

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お申し込み

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※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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