本社(東京)の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
■営業資料作成、数値管理(社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工)
■契約書作成サポート、ファイリング
■クライアント対応(電話、メールなど)
■資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
■本社運営サポート(名刺発注、備品管理、会議室準備等)
営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。
【残業時間】
有(月15時間程度を想定)(繁忙期・閑散期により残業時間変動)
※参考:非管理職全社平均残業時間12.9時間(2024年9月度実績)
【必須要件】
・営業のアシスタント経験(金融機関または事業会社での、法人営業・商品の販売のアシスタント)
・Excel、Word、PowerPointの操作に優れ、業務で使用している方
Excel:四則演算、関数(IF,VLOOKUP)、ピボットテーブル
Word:文書作成、表作成、レイアウト作成、図形描画、差込印刷
PowerPoint:修正、図形描画等
【求める人物像】
・協調性があり、明るく前向きな方
・自ら積極的に考え行動できる方
(営業が不在の場合でも状況を判断し、相手が業務を進め易い方法を検討できる方)
・契約書等、顧客提出文書のチェック、再鑑に長けている方
9:00~17:45(所定労働時間7時間45分)
休憩時間:60分(11:30~13:30の間)
●年間休日:120日
●週休2日制(土・日)、祝日(国民の祝日に関する法律で定める日)
●年末年始(12月31日~1月3日)
●特別休暇(慶弔休暇、連続休暇、赴任休暇、公務休暇、産前産後休暇、育児休暇(最長2年半取得可。復帰率100%)等)
●初年度有給休暇日数(10月1日入社の場合):20日(以降、入社日に応じて比例付与)
・次年度以降:20日(一律付与)
・復活有給休暇制度(本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ、2年以上経って消滅した有休を復活可能)
・半日(午前休・午後休)あるいは時間休暇制度(1時間単位で取得可能)
●リフレッシュ休暇(平日5日間取得(2日は有休として3日は特別休暇として取得。前後の土日と合わせて9連休となる)勤続5年以上、その後5年単位で付与。)
労働条件補足
【試用期間】
あり(雇用条件は本採用時と同じ)
●昇給年1回(1月)
●賞与年2回(6月・12月)
社会保険社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、労働者災害補償保険)
【東証プライム上場 世界的自動車メーカーの研究開発機関】 研究プロジェクトの管理・推進
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 本社 陸上総合職
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
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