三菱UFJフィナンシャル・グループのシンクタンク・コンサルティングファームである同社の業務管理部において、総務業務を担当いただく方を募集いたします。
■職務内容
・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務
・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務
・株主総会運営、必要な企業登記等の管理
・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理
・防犯防災、BCPに関する統括、運営
・その他総務関連実務(什器・備品管理、社用車管理等)
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行(業務改善、BPR等)
■将来的に従事いただく可能性のある業務、期待したい役割
・総務関係の業務改善、効率化に向けた施策運営、全社ベースの業務改善・効率化施策の推進(事務企画ライン等、その他業務ラインとの協働)
・総務業務ラインや部の中核的・指導的なプレーヤー、及びマネジメント
■組織紹介
業務管理部は、総務、経理、事務企画の3ラインから成り、同社の業務インフラを支えています。それぞれの日常業務を遂行するとともに、全社ベースでのDX・AX、業務効率化を推進する分科会の主管機能を担っています。
分科会では、事業本部も含めた全社ベースの業務フロー・業務インフラを把握し、課題の収集と、全社最適を図りながらソリューションを構築・適用していくPDCAを管理し、実際の「Do」にあたる業務BPR、システムのユーザー開発等も主導しています。
■当ポジションの魅力
単調な処理を厭わず正確・迅速な実務の継続が必要な一方、社会のDX関連の進歩と相俟って、総務関連業務領域でも質の向上や効率化の要請は高まっており、業務の新しい手法や改善等に主体的に取組む様々な機会が拡大しています。
■必須要件
・総務関連業務の勤務経験
・エクセル、ワード、パワーポイント等の基本ソフトウェアを十分使いこなせる方
■歓迎する要件や求める人材像
・社内関係部署に対する対応、チームワークによる部内協働を円滑に進めるための十分なコミュニケーション力を有する方。
・柔軟性、バランス感覚があり、周囲への思いやりを持って良好な対人関係を築ける方。
・社会人としての良識を持ち、規則等の遵守、コンプライアンスへの十分な理解、対応の取れる方。
勤務時間:9:00~17:30
◆働き方:
・週2日出社を予定(その他、出社要請に応じ出社必要)
・平均残業時間:月20-30時間程度
完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始
他に積立休暇、功労休暇、ボランティア休暇、留学休職、看護休暇・育児休職、配偶者分娩休暇、介護休暇・介護休職、在宅勤務、短時間勤務等、多様な勤務形態を整備
昇給:給与改定年1回
賞与:年2回(6月、12月)
各種社会保険
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。
世界No.1の実績を持つM&A総合企業として、地方創生から日本の新たな成長を支え続けたい。未経験者も3年で高い成長実感が得られます。
長期融資、投資、アドバイザリー。3つの金融スキームを組み合わせ、世界へ飛躍する企業に伴走します。