職務内容
フューチャーグループが「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」として、経営陣(役員)が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを担うポジションです。
【具体的な業務内容】
単なるスケジュール調整に留まらず、経営陣のパートナーとして、また組織の円滑な運営を支える「秘書室」の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。
[1] 役員のパフォーマンス最大化に向けたサポート
経営陣(役員)のスケジュール管理・アポイントメント調整(社内・社外)
出張手配(国内外)、行程表の作成、および経費精算業務の管理
役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ
[2] 社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ(窓口)機能
[3] お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント
[4] 秘書データ・情報の管理と活用
このポジションの魅力
・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる
グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。
・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境
「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。
働く環境・カルチャー
■働き方の柔軟性(Workstyle)
時間や場所にとらわれず、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境です。
・セルフコントロール制(裁量労働制):仕事の進め方や勤務時間は個人の裁量に委ねられます。
※ご経験に応じて、フレックス勤務制でのオファーの可能性もございます
・リモートワーク活用率90%以上:ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能です。
※出社を必須としているポジションもございます
■充実した休暇とサポート(Healthcare&Future's LIFE)
社員と家族の心身の健康、および長期的なキャリアを強力にサポートします。
・育休実績:育休取得率122.2%(★)、平均取得日数383.7日。男女問わず子育て世代が安心して働ける環境です。(★年度内取得者数÷年度内出産数)
・独自のグループ健康保険組合:医療費の付加給付や、30歳以上の人間ドック全額会社負担など手厚いサポートを提供します。
・独自の休暇制度:「Future's Holiday(5年ごとに最長10日のリフレッシュ休暇)」「Family休暇(家族のために年5日)」など。
自律的なキャリア形成と成長を支えるカルチャー
■透明性の高い評価・キャリア形成(Career)
決まった道のない「グラデーションキャリアパス」で、自らキャリアを切り開けます。
・自己評価プレゼンテーション(360度評価):年1回、全社員が成果を発表。昇格・昇給希望を自ら発信できる透明性の高い評価制度です。
・ランク制:納得感のある評価に基づき毎年ランクを決定。ランクごとに年収レンジが設定されています。
・マッチングアサイン・Open Career:個人の希望を最大限考慮した配属。グループ企業への出向に手を挙げることも可能です。
■学びと成長の環境(Training&Culture)
・自律的な学び合い:実践的研修「FutureMBA」や自発的な勉強会「TERACOYA」などナレッジ共有が活発です。
・オープン×フラット/自律×自由:役職や年次に関係なくフラットに意見を言い合える風通しの良いカルチャーです。
・快適なオフィス空間:本社(大崎)にはカフェエリアや集中スペース、プロの施術が受けられるマッサージルームを完備しています。
応募資格(必須)
・役員秘書の経験
・Word・Excelの基本操作(フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成)ができる方
・出社での対応が可能な方
応募資格(歓迎)
・簿記2級
・ビジネス英語スキル
・秘書検定準1級以上
・社長秘書の経験
求める人物像
・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方
・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方
・多様なステークホルダー(経営・現場・労務担当)の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方
フレックス勤務制または企画業務型裁量労働制経験に応じて検討。
土日、祝日、年末年始(12月30より翌年1月4日まで)、その他会社が定めた日
有給休暇(入社時5日、半年後5日付与)、結婚休暇 、 忌引休暇 、生理休暇 、通院休暇 、産前産後休暇、育児休業、妻の出産による休暇、 介護休業 、 Future’s Holiday(リフレッシュ休暇 )、 Family休暇(配偶者や親族の看護介護、妊娠中の通院、子の行事対応などで使用可能な休暇/諸条件あり)他
試用期間あり(6か月)
給与改定:原則年1回(4月)※随時評価・昇給制度あり
賞与:年2回(6月・12月)
業績賞与:プロジェクト及び会社への貢献度に応じて年1~2回支給する場合あり
各種保険(健康保険、厚生年金、介護保険、雇用保険、労災保険)
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。