仕事内容同社会長付きの役員秘書業務をお任せします。
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、同社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として3ヶ月～半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながらプライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。
※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務
●やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります
経験・資格＜必須＞
・上場企業の役員付き秘書経験
※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・通勤1時間圏内に在住の方
※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル
＜あれば尚可＞
・秘書検定準1級以上
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)
＜求める人物＞
・これから大企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
