[1] 業務内容
本ポジションでは、部門運営に関わる各種計画や予算の取りまとめ、実績管理を担当します。企画部門として関係部署と連携しながら、計画の策定から運用状況の確認まで一貫して携わり、組織運営を支える役割を担います。定常業務を中心としながら、業務改善にも継続的に取り組むポジションです。
・部の業務計画案の作成および進捗・実績管理
・利益計画や予算案の取りまとめ、執行状況の管理
・各種申請書の内容確認および審査・承認手続きの運営
・企画部門、総務・経理部門など関係部署との調整業務
・計画運営に関するデータ整理や報告資料の作成
日々の運営を支える業務から改善施策の検討まで幅広く携わり、組織の安定的な運営に貢献いただきます。
[2] 職責
入社後は、部門運営に欠かせない計画管理業務を中心に担当いただきます。業務はGMやチームリーダーの方針のもとで進めるため、関係者と調整しながら着実に取り組むことが期待されるポジションです。
・部の利益計画資料の取りまとめおよび執行状況の管理
・各種計画に関する進捗確認や実績データの整理
・所長付や会計担当との調整・合意形成の支援
・業務計画の作成および運営状況の管理
・核セキュリティ文化醸成活動に関する計画作成と実績管理
計画策定から運用管理までの一連のプロセスに関わり、部門運営を円滑に進めるための調整役として活躍いただくことを想定しています。
[3] 採用背景
組織再構築・変革を進める中で、企画業務を担う体制の強化を目的とした募集です。人員の異動に伴い担当業務の見直しが進んでいる一方で、各種計画の策定や予算管理、実績管理などの業務量が増加しており、運営体制の安定化が課題となっています。
本ポジションでは、既存メンバーと連携しながら企画機能を支え、計画管理や予算運営の精度向上に取り組んでいただくことを想定しています。組織運営の基盤に関わる業務を通じて、部門全体の円滑な運営を支える役割を担っていただきます。
[4] 魅力・やりがい
本ポジションでは、部門運営の中心となる計画管理や予算管理に携わることで、組織マネジメントの基礎を実践的に身につけることができます。計画や予算の運営を通じて、業務効率化や組織運営の改善に直接関与できる点が特徴です。
・組織運営を支える企画業務の経験を積める
・業務計画や予算管理を通じてマネジメントの基礎を学べる
・予算管理ツールや実績データを活用した分析業務に携われる
・改善提案が業務効率化につながりやすい環境
・申請手続きの見直しなど、運用改善の成果を実感しやすい
日々の業務が部門運営の安定化や効率化につながるため、自身の取り組みが組織へ与える影響を感じながら働くことができます。
[5] キャリアパス
以下のようなキャリアパスを想定しています。
短期(1~3年):
予算管理、需要箇所購買、許可申請書審査、経営層レビュー資料取りまとめ等の業務で部内全般にまたがる業務を広く経験し、セキュリティに関する業務全般への知見を深めていただきます。
中期(3~5年):
予算管理、需要箇所購買、許可申請書審査、経営層レビュー会議運営等、部内管理業務全般をお任せいたします。
状況や適性に応じて、セキュリティ設備の設置のための設計・施工管理や部内他グループに異動し、委託警備会社の発注を含めた管理、非常災害や緊急事態への対応手順整備等をお任せすることも考えています。
長期(5年以上):
セキュリティ業務でマネジメント経験を積み、規制対応を行いながら、廃炉工程に合わせた適切なセキュリティ戦略の検討や新技術の導入等をリードしていっていただくことを期待しています。
<職場の雰囲気ほか>
[1] 配属先部署人数・構成
年代別人数構成:60代2名、50代3名、40代4名、30代4名、20代1名
チーム別人数構成:2チーム(1チーム当たり6~8名)
[2] 部署の雰囲気
発足して間もない部のため、未経験者が大半が未経験者です。
ただ、特殊技能を要求されるわけではないので、それぞれが過去の業務知識、経験を最大限活用しながら、活躍しています。
[1] 必須要件
・経験:
・他社においての一般管理業務(総務、経理等)経験
※業種問わず
・知識・技能:
・企画業務従事経験があり、基本アプリのOAスキル必須
・経理知識(予算管理、執行管理)に長けている
・社内外の幅広い箇所との連携・調整に資するコミュニケーション力を有する
・資格:
・普通運転免許
[2] 歓迎要件
・経験:
・警備関連業界においての業務経験を有している方
・社員数1000人以上の規模の企業において、予算、会計関連業務を経験している方
・知識・技能:
・警備業務に関する基礎知識
・簿記、財務会計に関する基礎知識
・法学に関する基礎知識
通常勤務制(コアタイム無し)
所定労働時間:9:00~17:40(内休憩60分)
想定時間外時間数
30時間/月
20種類以上の特別休暇制度があり、柔軟な働き方をサポートしています。
【休日】
・年間123日
内訳:完全週休二日制(土曜・日曜・祝日・年末年始)
【普通休暇】
・在籍期間によって変動
・勤続年数1年以上:20日
・勤続年数1年未満:2~15日
※平均取得日数:16日
【その他休暇】
・あり(例:夏季休暇※毎年6月~10月の期間に3日付与・ボランティア休暇・育児休暇・子の看護休暇・傷病休暇・生理休暇等)
雇用保険、労災保険、介護保険、健康保険、厚生年金保険
【東証プライム上場 創業140年を超える老舗総合物流企業】 大阪本社 ICTテクノロジー部 副長(会計システム推進担当)
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理