運営ディレクター/医学会等のMICEイベント企画提案・準備運営業務/宮城

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募集要項

仕事内容

仕事内容

創業から35年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。

2023年のG7広島サミットや、医学会総会など、社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。


医学会イベントの運営ディレクターとして、

企画提案、運営準備・当日運営などをチームで担当いただきます。


----------具体的には----------

■クライアント(医師・大学教授など)への企画提案

・学会の目的やテーマ、参加者層を踏まえた開催企画の立案

・プログラム構成(講演・シンポジウム等)の設計サポート

・会場レイアウト、運営方法、集客施策の提案

・企画書作成、プレゼンテーションの実施


■開催に向けたプロジェクト推進・ディレクション

・全体スケジュールの設計、進行管理(数ヶ月~年単位)

・予算管理、コスト調整

・登壇医師・協賛企業・関係各所との調整、折衝

・会場選定、レイアウト設計、運営マニュアルの作成

・制作物(Webサイト・案内状など)の企画/手配

・外部パートナー(制作会社・運営スタッフ等)のディレクション


■イベント当日の運営統括

・現場全体のディレクション(数十~数百名規模)

・スタッフへの指示出し、進行管理、トラブル対応

・講演進行の管理、時間調整、関係者対応


■開催後のフォロー・事務業務

・報告書作成

・請求書発行、収支管理

・次回開催に向けた改善提案

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【応募条件】

・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)

・法人対応のご経験


【以下のご経験がある方歓迎です】

・ホテル業界(イベント誘致・営業)

・ブライダル/ウェディング業界

・広告代理店営業(PRイベント)

・メーカー(販促イベント)

・人材業界(就活イベント)など


業界は問いませんが、展示会・説明会・セミナー・発表会・式典・キャンペーンなど…

何らかのイベントや催事において、本番に向けた準備・関係各所との調整・当日運営に携わった経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
想定年収
※ご経験、スキルにより応相談
福利厚生・待遇
社会保険完備、時間外手当、通勤手当、各種手当(住宅、家族)、産前産後・育児休業、介護休業、確定拠出年金制度、退職金制度 、テレワーク制度、健康相談サービス
勤務条件

勤務時間

平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
時間外労働有無:有
※月平均20~30時間程度

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
※年間休日:120日以上
※施設運営担当は、シフト制勤務の場合あり

試用期間

試用期間あり(6ヵ月)

Recruiting No.
01006022000029

企業情報

社名
株式会社コングレ
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー
●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営
●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設

エリートネットワーク取材班による独自解説

同社は、「よい仕事」をして、地域の活性化と国際化に貢献することを理念とし、北海道洞爺湖サミット、COP10、APECなどの重要国際会議や大規模医学会、展示会などの運営を強力にサポートしている、コンベンション業界1位の企業である。
あわせて、2010年に開催された上海万博日本館などのパビリオン運営や世界陸上などのイベント運営、日本各地の約60ヶ所の科学館・水族館・音楽ホールの運営なども手がけている。

また、東京スカイツリー、名古屋国際会議場や大阪駅北ヤードを始め、名だたる集客施設をコンサルティング。
これは、同社が会議運営と施設運営の両方のノウハウを併せ持っているからこそできる事業である。

社風は、よく働く人が育っている「健全な実力主義」。
同族経営をしない為、公明正大な評価のもと、実績次第で役員にも社長になれるチャンスがある。真摯に仕事に打ち込みたい方には、お薦めの会社です。
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転職支援サービスの流れ

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    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
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    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
  • STEP6
    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

      株式会社リクルートキャリア
      コーポレートスピリット推進部 就職Shop推進部 部長 木村 樹紀氏
    • マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

      シナジーマーケティング株式会社
      代表取締役 兼 CEO 谷井 等氏
    • グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

      株式会社電通レイザーフィッシュ
      代表取締役社長 得丸 英俊氏
    • 当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

      ビーコン コミュニケーションズ株式会社
      エグゼクティブ 人事ディレクター 加藤 早百合氏
    • 女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

      トレンダーズ株式会社
      取締役 郭 翔愛 (かく さんえ) 氏
    • 高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

      株式会社リクルートテクノロジーズ
      執行役員 CTO 米谷 修 氏
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