業務内容
インベストメント部門において、投資実務を支える管理業務・集計業務等を担っていただきます。具体的には、投資委員会やファンドDDに関連するドキュメント・証跡管理、コンプライアンス・リスク管理、計数管理(収益・KPI・予算)、IT/ツール・ベンダー管理、会議体運営・レポーティング等を、関係部署(経理、コンプライアンス、リスク管理等)と連携しながら安定的に運用していただきます。また、単なる定常業務にとどまらず、業務プロセスの見直しや改善(BPR)にも関与していただくことを想定しています。
・コンプライアンス/リスク管理:反社チェック、疑わしい取引、利益相反取引の集計・報告、ボルカールー
ル/BHC法対応
・ドキュメント・証跡管理:投資委員会議事録の管理・格納、DD・コンプラ関連証跡管理、監査資料対応
・文書管理業務:重要文書リスト・業務マニュアル・業務フローの年次更新、個人情報管理台帳の管理
・情報セキュリティ対応:自己点検、モニタリング、振り返り対応
・計数管理/KPI管理:アカウント別収益トラッキング、KPI数値集計・差異分析コメント作成
・予算管理業務:アカウント別収益予算の作成補助、実績との整合性確認
・IT/ツール・ベンダー管理:IT資産管理、アカウント管理、情報ベンダー契約更新・請求対応
・会議体運営・レポーティング:フロント定例会の運営、資料更新、GP面談件数等の集計・報告
・外部関係対応:業界団体アカウント管理、外部業者取引年次アセスメント
・業務改善・効率化:管理表(Excel等)の改善・高度化、業務プロセス見直しへの関与
・その他特命事項等(上記に加えて、新たに発生する業務やイレギュラー業務にも部門内外の関係者と連携し
ながら主体的に取り組んでいただくことを期待)
[1] 下記いずれか業務の経験がある方
・資産運用会社、金融機関、またはそれに準ずる組織における業務管理・管理部門業務の実務経験
・コンプライアンスまたはリスク管理関連業務に関与した経験(反社チェック、文書・証跡管理、監査対応
等)
・計数管理・レポーティング業務の経験(収益管理、KPI管理、予算管理等)
・Excel等を用いた管理表の作成・運用・改善経験(関数利用を含む)
・複数部署と連携しながら、定常業務を正確かつ継続的に運用した経験
・基礎的な英語力(読解中心。業務において英文ファンド契約等を参照する場合あり)
[2] その他(あれば尚可)
・Access等のデータベースに関する基礎的な知見
・業務効率化、BPR、RPA等の業務改善プロジェクトへの関与経験
・投資委員会、DD、ファンド運営に関連するドキュメント管理・運用経験
・中級以上の英語力(目安:TOEIC 600点程度以上)
[3] 人物像
・ガバナンスやルールを理解した上で、丁寧かつ粘り強く業務を回せる方
・数字・事実・証跡を重視し、正確性・再現性の高い業務運用ができる方
・現場視点と管理視点の両方を持ち、業務改善を前向きに考えられる方
・投資部門の実務を支える「縁の下の力持ち」として価値発揮したい方
【東証プライム上場 創業140年を超える老舗総合物流企業】 大阪本社 ICTテクノロジー部 副長(会計システム推進担当)
【メガバンクグループ 中核総合証券会社】 リスク統括部企画課 兼 HDリスク統括部企画グループ 金融事務職(庶務・秘書・アシスタント等)
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。