調達企画・業務改善(委託先管理/BPR)担当

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募集要項

仕事内容

■事業部説明・扱うサービス(業職種未経験者も採用対象となる場合はより分かりやすく)

調達における、「統制の仕組み」を作る

委託先の適切な管理方法や評価基準の制定や法令遵守状況をモニタリング。

・法令遵守(取適法等)に基づいた施策の検討・実装・運用を行い、全社が安全に発注できる環境を整えます。

・全社の発注量を可視化し、発注先の変更やシステム化などコスト削減施策を打つための「基盤作り」に注力します。


■業務内容

社内のルールが適切に運用されるよう、以下の業務を中心に行います。

・運用モニタリング

・改善の検証


■入社直後に取り組む業務

まずは以下の基礎的な恒常業務からスタートしていただきます。

・月末の集計業務(発注状況の可視化)。

・管理部門内の他チームと連携した、発注・会計処理の実務フローの把握。


■研修期間や独り立ち後のフォロー体制について

教育担当:部員がメイントレーナーとして実務をレクチャーします。

バックアップ:チームマネージャー(TM)が随時フォローに入る体制を整えています。


■仕事の魅力(面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度)

・幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできる。

(多角的に無形商材を提供している同社では委託先の数も多く、事業特性を理解しながら社内外の調整に携われます)


■将来のキャリア(どんな経験が積める、どんな成長をすることができるか)

・専門性と汎用性の獲得: 2022年に組成された比較的設立して間もない部門であるため、プロキュアメント(調達・購買管理)の専門知識をゼロから深めることができます。

・業務改革スキル:多様な事業内容を理解し、現場に即した新しい運用を実装する経験を通じて、「業務改革(BPR)の遂行力」や「応用力」が飛躍的に高まります。"

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

■MUST要件(必須)

以下いずれかのご経験をお持ちの方

・社内外の関係者を巻き込み、業務フローの見直し・改善をリードした経験

・複数部署や外部パートナーとの調整を伴う業務推進・運用設計の経験


※単なる既存業務の運用やマニュアル作成のみではなく、業務の改善・変更に関与した経験を想定しています。


■WANT要件(歓迎)

・調達/購買/委託先管理に関する実務経験

・ベンダー管理、KPI設計、モニタリングなど管理基盤の構築経験

・契約管理、発注・請求フローなどバックオフィス業務の設計・改善経験

・法令遵守や内部統制に関わる業務経験(例:監査対応、ルール整備等)

・無形商材(人材・広告・IT等)における外注管理やコスト最適化の経験


■マインド・思考性(あれば尚可)

チーム志向:周囲と密に連携し、チームでの成果最大化を重視できる方。

主体性・改善志向:課題を認識し、「より良くする」ための提案・実行ができる方。

理念への共感:同社の事業やビジョンに興味を持ち、管理部門から貢献したい方。

責任感・丁寧さ:会社の重要情報を扱う役割として、細部まで正確に業務を遂行できる方。

学習意欲:新設部門において、専門知識や事業への理解を積極的に深める姿勢。


■学歴

大学卒業以上

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
推奨年齢
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
勤務地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
【受動喫煙対策の有無:有】
想定年収
500 万円 ~ 600 万円
福利厚生・待遇
●諸手当:
通勤交通費全額支給(規程あり)、出張手当、時間外手当、役職手当

●福利厚生:
育児休業
短時間勤務制度
資格取得支援
健康相談(健康診断費用会社全額負担ほか)
退職金制度(規程あり)
選択制確定拠出年金
福利厚生サービス(ベネフィット・ワン提携)
同好会活動費補助
勤務条件

勤務時間

標準時間9:30~17:30
※フレックスタイム制導入(コアタイムなし)
フレックス有
法定時間外残業平均時間(当該部門の前年度平均) 5時間

休日・休暇

年間122日(2024年度実績)
完全週休二日制(土日祝日) ※出勤となる場合は平日に振替休日を取得
年末年始休暇
年次有給休暇 ※入社半年経過後に10日分付与
リフレッシュ休暇(連続5営業日 /3年毎)
慶弔休暇
介護休暇
産前産後休暇
妻の出産休暇

試用期間


6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)

昇給・給与

昇給:年1回
賞与:年2回(夏季7月、冬季12月)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.
01006705000058

企業情報

社名
日本コンベンションサービス株式会社
事業内容
●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。
【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。
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    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
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    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
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    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

      株式会社リクルートキャリア
      コーポレートスピリット推進部 就職Shop推進部 部長 木村 樹紀氏
    • マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

      シナジーマーケティング株式会社
      代表取締役 兼 CEO 谷井 等氏
    • グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

      株式会社電通レイザーフィッシュ
      代表取締役社長 得丸 英俊氏
    • 当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

      ビーコン コミュニケーションズ株式会社
      エグゼクティブ 人事ディレクター 加藤 早百合氏
    • 女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

      トレンダーズ株式会社
      取締役 郭 翔愛 (かく さんえ) 氏
    • 高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

      株式会社リクルートテクノロジーズ
      執行役員 CTO 米谷 修 氏
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    • 株式会社リクルートキャリア

      これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

    • シナジーマーケティング株式会社

      マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

    • 株式会社電通レイザーフィッシュ

      グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

    • ビーコン コミュニケーションズ株式会社

      当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

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      女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

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      高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

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