同部ではプライベートエクイティ・ベンチャーキャピタルの無限責任組合員/General Partner(以下、GP)を顧客とし、GPが担う役割のうち、案件ソーシング・投資の意思決定に関わるコア業務以外のファンドの運営に関わる業務のほぼ全てを受託しております。
今後、更なる受託推進を進めるためメンバーを募集しています。特別な金融知識は不要です。
【業務内容】
・チームサポート業務全般
(支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕分・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行ATMでの口座残高照会(通帳記帳)、顧客宛メールの代理送信、製本業務、コピー、PDF取得・リネーム対応、会議日程調整、所内申請手続代行、契約管理補佐 等)
・電話応対(電話当番、電話会議の手配含む)
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、チームメンバー不在時の書類受渡等)
・チームメンバー不在時の業務サポート(電話、メールによる対応、関連部署との連携含む)
・他チームとの調整業務(緊急支払の手配、契約書レビューの手配 等)
・その他共益業務
●雇用形態:契約社員
・ 短大、または大卒以上
【必須要件】
・金融機関での勤務経験のある方、金融事務・金融機関で営業事務経験のある方
・社会人経験を3年以上お持ちの方
・正確、迅速、丁寧に事務作業を行え、担当業務を最後まで責任を持って遂行できる方
・チームメンバーおよび関連部署との柔軟かつ円滑にコミュニケーションがとれる方
・能動的に業務を遂行し、ときには改善案を提示する意欲のある方
・PCスキル(エクセル、ワード)の基本操作ができる方
【尚可要件】
・証券化業務の経験のある方、または興味のある方
【求める人物像】
・コミュニーケーション力/調整力のある方
・疑問点を自発的に質問してくださる方
・スピード感を持って細やかな事務処理が出来る方
・コンピュータリテラシー(コンピュータを操作して、目的とする作業を行い、必要な情報 を得ることができる知識と能力)が高い方
・プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
・変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方