仕事内容フロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、スキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、証券化・ファンド関連業務(スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等)の新規受託を推進しています。
・CR(サポートにつく担当の社員)のサポート業務全般(支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務 等)
・電話応対(電話当番、電話会議の手配含む)
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR
※不在時の書類受渡等)
・CR不在時の業務サポート(電話、メールによる対応、関連部署との連携含む)
・他チームとの調整業務(緊急支払の手配、契約書レビューの手配 等)
・その他共益業務
月20時間程度(実労7時間に対する残業)
但し、繁忙期等は20時間を超える場合もあり。
・月初に交代で1～2日取得。
・月末～逆算して10営業日は繁忙のため全員出社をお願いしております。
・緊急事態宣言時は別途対応。
【午前】
・押印対応、PDFスキャン、取引先への送付
※流れ：指図書及び押印対象書類を受取(一部メールで受けプリントアウト)⇒ 押印依頼作成 ⇒ 押印フローへ
・支払依頼作成
※支払はペーパーレス化が進んでおります。
※流れ：指図書及び必要な証票をメール(一部紙)で受取 ⇒ 支払依頼作成 ⇒ 担当CRが承認して資金管理のチームへ
朝、担当CRからの依頼物(書類)が机に置いてありますので、受領した書類を急ぎのものから順に対応していきます。
※優先順に並べた状態で渡されます。
随時、CRから依頼が来るので(メール・直接)、上記【対応するもの】を順次対応していきます。
お昼休憩
【午後】
午後も随時CRから依頼が来るので(メール・直接)、上記【対応するもの】を順次対応していきます。
※依頼のメールは1つでも、10件分の請求書を突合して正しいか確認したり、支払依頼を60件分作る案件もあり、手が空いてしまう事は少ないです。
電話対応、来客のご案内対応などが発生する日もあります。
※20日～25日は支払が多くなり、急ぎの対応が増えます。
※5～15日は落ち着いているので、月末に出来なかったファイリング作業や原本書類を然るべきチームに渡したりといった作業もします。
【全5回(各回1時間)の研修を実施しています】
・1～2回：証券化やSPCがどのようなものかわかる研修をなっております。
他にも我々の仕事は誰のために行っており、どのような立ち位置かも説明いたします。
・3～5回：ある程度仕事を覚えて頂いた頃に実施し、書類の見方を説明します。
例えば、決済時の書類など代表的な書類をピックアップし、書類の役割の解説を行います。
様々な書類を扱っているため、どのような書類か分からないがひとまずは作業を覚えていく、という形で業務を進めていますが、この研修を通して書類の意味がわかり、より主体的に対応できるようになる事を期待しています。
【OJT】
先輩スタッフから、押印方法、支払方法及びワークフローシステムの使用方法をお教えします。
実際に先輩スタッフ宛に来た依頼を使って、今回は印紙が関わるものをやってみよう、次は実印を使うものをやってみようと一通りの業務を覚えて頂きます。
1～2週間くらい先輩スタッフと一緒に作業をしながら、イレギュラーに関する対応も学んだら、直接担当するCRから業務が依頼されるようになります。
その後は、不明な点は先輩スタッフではなく、直接CRに質問していきます。
例えば、いつまでに？日付は入れる？PDFは取る？特定記録で送付？等々、細かな部分で疑問が生じるケースが想定されます。
担当CRしか判断できない内容が多いため、コミュニケーションを取りながら進めていきます。
経験・資格【学歴】
・短大または大卒以上
【必須な能力・経験】
金融機関(リース会社も含む)での勤務経験のある方、金融事務経験のある方
・証券化業務の経験のある方、または興味のある方
・正確、迅速、丁寧に事務作業を行え、担当業務を最後まで責任を持って遂行できる方
・チームメンバーおよび関連部署との柔軟かつ円滑にコミュニケーションがとれる方
・能動的に業務を遂行し、ときには改善案を提示する意欲のある方
・PCスキル(エクセル、ワード)の基本操作ができる方
【尚可】
・簡単な英語の読み書きが出来る方(使用頻度は高くないです)
【求める人物像】
・ プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方
・ 変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方
推奨年齢
勤務地
年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【財閥系 総合商社グループ 建設機械の卸レンタル企業】 営業部 営業二課 営業事務職
【東証プライム上場 財閥系 創業150年 非鉄金属メーカー】 電子材料事業部 営業部 営業担当
東証プライム上場 財閥系 海運会社 総合職
