【ミッション】
・会社組織全体を円滑に機能させるサービス部門として、事業活動を後方から支援する
・グループの持続的な成長を支える基盤を構築する
・従業員が安全・安心・快適に働ける労働環境を整備する
・ガバナンス体制を構築・実践し、事業活動の統制を担保する
・自然災害や突発事故などのリスクを未然に防止し、有事対応をマネジメントする
・各部署と連携し、円滑な事業活動を後方から支援する
【ポジション】
総務担当
【主な業務内容】
・ガバナンス関連:社内規程の制定・改廃、契約書管理、印章管理、反社会的勢力排除、重要文書保管
・安全衛生・健康経営:労働安全衛生法対応、健康診断・ストレスチェック、福利厚生制度運営
・リスクマネジメント:防災計画、従業員安否確認システム運用、損害保険付保、BCP策定
・社内イベント:全社朝礼、表彰制度の企画・運営
・拠点管理:国内外拠点情報管理、海外出向者・研修生対応
・資産管理:不動産、社有車、通信機器、リース契約管理
・社外対応:地域連携、職場体験受入、外部団体活動参加
・事務局運営:各種社内会議体の事務局運営
・庶務・受付:備品管理、来客対応、郵便・社内便管理、慶弔対応
・株主総会・株式関連:株主総会運営支援、株式実務、ガバナンスコード対応
・施設管理・環境法令対応:本社施設保守、セキュリティ管理、環境測定、官庁届出
・法務支援:契約書審査、法務リスク対応
・情報セキュリティ(非IT領域):物理セキュリティ・紙媒体管理
・労災・労組対応(人事連携):労災補償事務、労働組合協議、従業員調査
・研究・製造部門連携:研究拠点の施設管理、産業廃棄物処理管理
・その他:上記関連業務
※まずは、事務局運営や社内イベント、福利厚生、庶務実務等からご担当いただき、ご経験や適性に応じて総務領域業務を担当いただきます
●必須スキル・経験
・事業会社での総務業務経験
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・チームでの業務遂行経験
●歓迎スキル・経験
・DX推進や業務改善プロジェクトの経験
・総務・法務・安全衛生・施設管理などの実務経験
・株主総会運営やガバナンス関連業務の経験
・防災・BCP策定、リスクマネジメントの経験
●求める人物像
・UIターン歓迎
・事務処理の正確性と期限管理能力をお持ちの方
・社内外との調整力、コミュニケーション能力をお持ちの方
・上昇志向をお持ちの方
●必要資格・ライセンス
・必須ではないですが、普通運転免許があると望ましい(勤務地:福井)
8:30~16:55所定時間7:25
フレックスタイム制度あり
休憩60分:原則12:00~13:00
時間外勤務10時間/月程度あり
※全社平均
・完全週休2日制
・時間単位有給休暇
・連続休暇(夏季休暇、年末年始休暇)
・特別休暇(誕生日休暇・リフレッシュ休暇)
・慶弔休暇
・その他
試用期間あり(半年)
・健康保険
・介護保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 財閥系 総合商社】 本社 インサイドセールス担当
【東証プライム上場 130年の歴史を持つ総合物流会社】 コンプライアンス部 本社・国内外グループ会社へのJ-SOX活動の推進
専門性を深め続けるプロ人材がワンチームとなって挑戦を重ね、 新事業を創出しています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
資源から金属素材、機能性材料へ。地域と共生しながら成長を続ける、ものづくりのグローバル企業です。
サステナブルであり、材料特性に優れ、 世界で産業ニーズの高まる貴金属製品。 TANAKAはアジア唯一の公認企業です。
素材開発から顧客志向のマーケティングまで。 戦略事業の未来をOne Teamで拓きます。
多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。