仕事内容メディアドゥは電子書籍取次事業によって確立された圧倒的なポジションを生かし、出版業界・文化の発展と社会貢献を実現するためにさまざまな事業を行っています。
今回の求人では、代表取締役副社長CFOの秘書を募集します。また当ポジションは、経営企画部の一員として、部全体の業務管理やアシスタント業務も担っていただきます。
メディアドゥの経営企画部の一員として、社内外関係者や経営陣との架け橋となり、会社とともに成長したいという方をお待ちしています。
※副社長経歴について
役員紹介ページ：https://mediado.jp/about/officer/
副社長ブログ「Kanda Notes」：https://mediado.jp/medicome/organization/7231/
【業務内容】
代表取締役副社長CFOの秘書及び経営企画部の業務管理として、以下の業務をお任せします。
1各会議体の日程調整及び案内(取締役会、常勤役員会、サステナビリティ推進委員会、指名報酬諮問委員会など、社内・社外取締役が関わる経営会議体)
2その他取締役との連携(撮影の日程調整、株主総会で必要な資料の調整等、必要に応じた個別対応)
3副社長の個別スケジュール調整
4IRの各種調整・管理(対投資家・対証券会社との日程調整窓口、面談対応者の振り分けなど)
5国内外出張サポート(海外IR含む、出張の日程調整、旅程管理、ロジ周り調整)
6決算発表会サポート(会場準備、資料印刷、受付対応)
7業務効率化サポート(投資家名簿管理の効率化など)
8来客対応
9社内稟議対応(捺印手続、支払手続など)
経費精算対応(月次での予算管理含む)
経験・資格必須スキル
・秘書、庶務、総務などの実務経験
・基本的なビジネスマナー
歓迎スキル
・役員秘書経験
求める人物像
お人柄や会社への向き合い方を重視しています。
・変化を楽しめる柔軟性のある方
ー自ら業務範囲を区切らず、柔軟で前向きに業務に取り組める
・円滑なコミュニケーションが得意な方
ー他部署の社員や社外の方とも、物腰柔らかく、かつ正確に連携が取れる方
・落ち着きがあり、安心感のある方
ー多忙な状況下でも感情の起伏を見せず、常に冷静で穏やかな対応ができる方
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件勤務体系
フレックスタイム制
基本：10:00～19:00(標準労働時間8時間)
≪フレキシブルタイム≫
始業：5:00～11:00
終業：15:00～22:00
≪コアタイム≫
11:00～15:00
完全週休2日制（土日）、祝祭日、年末年始
年次有給休暇、夏季休暇、結婚休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、介護休暇
試用期間
3か月
昇給：年1回（3月）
各種社会保険完備
Recruiting No.
社名
事業内容
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 学生課・国際交流課兼務 事務職員
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 本社 陸上総合職
【電力系会社】 総務部門 主任
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
