秘書とは、上司・役員の代わりに雑務を引き受けたり、書類面のサポートをする事務職です。例えば、書類・メール作成、スケジュール管理、会食のセッティング、電話対応などを行い、上司・役員の業務効率の向上をサポートする役割を担っています。
【秘書に必要な経験・スキルとは？】
営業事務や庶務、一般事務など、事務職として何らかの経験が必要です。Word、ExcelなどのPCスキルは必須です。 秘書検定など事務系の資格がプラスになることもあり、有資格者を対象に未経験者を採用する企業もあります。しかし、全体として秘書の求人件数自体が少ないため、秘書としての実務経験を持つ方が求められるケースが多いでしょう。
一般的に秘書は残業が少なくワークライフバランスを保てるイメージがありますが、その反面、ホスピタリティやコミュニケーション能力、事務処理のスピードが高いレベルで要求され、事務職としてバランスのとれた方に向いている職業です。
