求人情報詳細

総務(マネージャー候補)※総務全般、株主総会・取締役会事務局等

企業データ

  • 会社名
    IT×地域振興の事業会社
    事業内容
    行政ソリューション事業
勤務地 東京都
想定年収 6,500,000 円-8,200,000円
年齢 30〜49歳まで
※本求人は組織の人員・年齢構成上、長期的な人材育成&キャリア形成を図る観点から、例外事由3号のイ及びロに準拠しています。
仕事内容 ※即選考可能案件!
---現在の新型コロナ禍においても比較的早いタイミングで選考が進むと思われます。---
●同社グループ6社の基盤を支える総務人事部にて、株主総会対応や取締役会事務局、各種規程制定・改定、オフィス管理など、専門知識を発揮しながら総務部門全体をお任せするポジションです。
●グループ内各責任者との交渉も頻繁に発生するため、高い当事者意識を持って周囲と協調しながら業務を進めてきた方や、ステークホルダー(主に株主・役員・社員)を相手に、きちんと誠実に対応できる方に是非お会いしたいと考えております。
【具体的な仕事内容】
●株主総会対応等:
・株主総会関連書類の作成、運営、議事録の作成、経理部門・法務部門含めた関係者との各種調整など
●取締役会事務局:
・取締役会の運営、議長サポート、議案資料の取りまとめ、議事録の作成、役員との開催日程の調整など
●会社法関連業務:
・定款の管理、事業報告の作成、変更登記対応、内部統制システムの整備・運用、コーポレートアクションに係わる会社法対応など
●コーポレートガバナンス関連業務:
・コーポレートガバナンスの機能強化の検討など
●社内規程等の整備(制定、改廃)及び管理業務:
・社内規程の整備、制度の見直し等に伴う規程改定、社内規程の管理、重要文書の管理など
●総務業務の改善
・総務業務のプロセス改善、組織強化、業務フローの作成と後進教育など
●オフィス管理
・移転準備、オフィス増床、レイアウト変更、外部取引先との折衝、備品の手配・管理など
●その他:
・他部門との協業やサポート、特命事項の対応、経営基盤強化に向けた主体的な役割を担っていただきます。
経験・資格 【必須要件】
・総務業務、株主総会運営、株式事務、従業員持株会運営、取締役会運営等に携わったご経験
・総務業務の全般的な知識(ファシリティ含め)
・株主総会招集通知、株主総会参考書類、事業報告の作成
・会社法の知識
・会社規程管理や規程制定・改定の経験
・円滑なコミュニケーション能力(各セクション責任者との交渉が頻繁にあります)
・PCスキル:Excel(sum,sumif,vlookup関数,ピボットテーブル)、Word、Powerpoint(会議資料の作成が頻繁にあります)
・学歴、資格:大学・大学院
【歓迎要件】
・部門マネジメント経験
・上場企業経験者
・株主や投資家との対話経験
・金融商品取引法、コーポレートガバナンス、取引所規則に関する知識
※更なる詳細事項は、カウンセリング(面談)時にお伝えします。
※上記資格要件を満たしていない方でも、応募・書類選考可能な場合がありますので、遠慮なくご相談ください。
企業データ
会社名 IT×地域振興の事業会社
事業内容 行政ソリューション事業
Recruiting No. 6015_175
ひとことコメント 設立10年程でグループ連結売上は100億円を超え、今後さらなる成長が期待される。中途入社の社員が多く、馴染みやすい風土。

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