求人情報詳細

全社戦略の提案・実行【総務チームメンバー】

企業データ

  • 会社名
    会計事務所
    事業内容
    会計・税務・財務に関するコンサルティングサービス
勤務地 東京都
想定年収 400万位〜550万程度
仕事内容 ※即選考可能案件!
---現在の新型コロナ禍においても比較的早いタイミングで選考が進むと思われます。---
●近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
●「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、同社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。
●総務業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、備品・機器管理)
・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)
・広報(事務所のブランディング、PR、マーケティング)、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
・所内行事(忘年会・納会・OBOG会など)、各種イベントの企画・運営
・消防・防災関連業務(BCP等)
・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・福利厚生制度の企画・運営・管理
・その他庶務業務、共益業務
【業務の魅力】
・縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
・全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。
【入社後の業務】
・入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務(オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など)も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
・ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。
※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。
●総務担当プロジェクト例
●事務所拡張PJ
・5年連続増収増益という事もあり、ここ数年で着実に人員が増えています。フロアが手狭になってきているのでフロアの拡張を総務チームがメイン担当として行っています。
・テナント探しからビル管理会社との家賃交渉等、レイアウト作成、工事関係者との調整、事務所内への周知、人員配置など、マルチタスクをこなす必要があります。
●ブランディング・マーケティング戦略PJ
・各部のブランディング・マーケティング戦略に沿って、HPの立ち上げや改修、パンフレットなどのマーケティングツールの作成を行います。
・専門業者の選定から、プロジェクトの管理、運営を担当します。更なる発展を目指し、より一層、広報業務に力を入れていきます。
●各種イベント・福利厚生拡充PJ
・社員の交流を図るために必要な機会(イベント)を考え、目的をもって企画し実行します。
・またイベントに限らず、事務所内の福利厚生の拡充なども手段をしてとらえ、企画し実行します。
●BCP策定PJ
・事業と社員を守るために、有事の時の行動指針の策定、訓練、備品準備・管理などを行います。BCPに関する幅広い知識はもちろん、多くの調整や方針決定の判断力が必要となります。
経験・資格 【必須】いずれも必須(総務業務経験不要)
・BtoBの企業での社会人経験通算3年以上
・オフィススキルのある方(Word、Excel、PowerPointで、いちから資料作成ができる方)
・PDCAを回せる方(与えられた課題だけでなく、自ら課題を見つけ、前例がなくとも周りを巻き込みながら解決策を模索できる方)
・タスクを複数同時に進めながら、優先順位をつけ、その場の状況を判断し、臨機応変な対応ができる方(決まったことだけやりたいマニュアル対応を希望される方には不向きです)
【尚可】
・社内外への企画立案・提案の経験がある方(ビジネスマナー・気配り・コミュニケーション力・粘り強さのある方。細かい業務でも人・企業に資する業務に抵抗感がない方)
※更なる詳細事項は、カウンセリング(面談)時にお伝えします。
※上記資格要件を満たしていない方でも、応募・書類選考可能な場合がありますので、遠慮なくご相談ください。
企業データ
会社名 会計事務所
事業内容 会計・税務・財務に関するコンサルティングサービス
Recruiting No. 5983_242

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